Wie zijn we
De organisatie van de lokale veteranendag organiseert elk jaar de Helderse Veteranendag.
Ons website-adres is: https://www.veteranendagdenhelder.nl.
Wij communiceren ook via Twitter (https://twitter.com/veteranendagDH) en Facebook (https://www.facebook.com/veteranendagdenhelder/)
De Webmaster verzorgt de data over de opgaven voor de jaarlijkse Helderse Veteranendag.
Welke persoonlijke gegevens we verzamelen en waarom
Wij verzamelen uw gegevens omdat wij u graag een digitale manier van opgave voor de veteranendag willen bieden en via deze weg zouden willen communiceren via mail of een nieuwsbrief (op dit moment nog niet mogelijk)
Deelnameformulier of contactformulier
Wanneer u zich bv. aanmeldt om een formulier in te vullen vragen we u om persoonsgegevens te verstrekken. De gegevens van het deelnameformulier worden via Google Formulieren opgeslagen in een Excelblad. Het privacybeleid van google vindt u hier: https://policies.google.com/privacy?hl=nl
De gegevens die wij verzamelen zijn de volgende: Uw Voornaam, voorletters, achternaam, emailadres, telefoonnr, registratie/marinenr, adresgegevens, Naam introducé, Geboortedatum introducé. Het doel waarvoor we deze gegevens opslaan is om de veteranendag te kunnen organiseren.
Reacties
Als bezoekers reacties achterlaten op de site (op dit moment nog niet mogelijk), verzamelen we de data getoond in het reactieformulier en ook het IP-adres van de bezoeker en de browser gebruikersagent string om spam opsporing te helpen.
Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van uw e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien je dit gebruikt. De privacybeleidspagina kunt u hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat uw reactie is goedgekeurd, is uw profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van uw reactie.
Media
Als u een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload (op dit moment nog niet mogelijk), moet u voorkomen dat u afbeeldingen upload met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de website kunnen de afbeeldingen van de website downloaden en de locatiegegevens inzien.
Cookies
Wanneer u een reactie achterlaat op onze site (op dit moment nog niet mogelijk), kunt u aangeven of we uw naam, uw e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor uw gemak zodat uw deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.
Indien u een account hebt en u logt in op deze site (op dit moment nog niet mogelijk), slaan we een tijdelijk cookie op om te bepalen of uw browser cookies accepteert. Dit cookie bevat geen persoonlijke data en wordt weggegooid zodra u uw browser sluit. Zodra u inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met uw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als u “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaart. Zodra uitlogt van uw account, worden login cookies verwijderd. Wanneer u een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door uw browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat u hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.
Ingesloten inhoud van andere websites
Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud tonen. Bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagd zich exact hetzelfde als alsof de bezoeker deze andere heeft website bezocht.
Deze websites kunnen data over u verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en uw interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als u een account hebt en ingelogd bent op die website.
Met wie we uw data delen
Met de Gemeente Den Helder met het doel uitnodigingen namens de gemeente te kunnen verzenden.
Hoe lang we uw data bewaren
Wanneer u een reactie achterlaat (op dit moment nog niet mogelijk) dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.
Voor gebruikers die geregistreerd op onze website (op dit moment nog niet mogelijk), bewaren we ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Website beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.
Welke rechten u heeft over uw data
Als u een account hebt op deze site of je hebt reacties achter gelaten (op dit moment nog niet mogelijk), kunt u verzoeken om een exportbestand van uw persoonlijke data die we van u hebben, inclusief alle data die u ons opgegeven hebt. U kunt ook verzoeken dat we enige persoonlijke data die we van u hebben verwijderen. Dit bevat geen data die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.
Waar we uw data naartoe sturen
Reacties van bezoekers (op dit moment nog niet mogelijk) kunnen door een geautomatiseerde spamdetectie service geleid worden.
De gemeente Den Helder ontvangt data van het veteranen instituut welke op het gemeentehuis blijft. De gegevens die via deze site worden opgeslagen worden op het gemeentehuis vergeleken met die van het veteranen instituut waarna uitnodigingen door de gemeente worden verstuurd. Het privacybeleid van het veteraneninstituut vindt u hier: https://www.denhelder.nl/bestuur/publicatie/privacyverklaring-gemeente-den-helder
Het privacybeleid van het veteraneninstituut vindt u hier: https://www.veteraneninstituut.nl/privacy/
Hoe wij uw data beveiligen
Uw gegevens worden opgeslagen op een veilige servers.
Van welke derde partijen we data ontvangen
Wij ontvangen geen data van derde partijen